La preghiamo di leggere attentamente la presente Privacy Policy www.gvmspa.it (di seguito, "
Privacy Policy"), che si intende resa nei confronti degli utenti del sito web (di seguito, il "
Sito"), predisposta ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati n. 2016/679 (nel seguito, anche "
GDPR"), in cui Le indichiamo tutti i dettagli relativi al trattamento dei Suoi dati personali (di seguito anche, "
Dati") e sul loro utilizzo.
Si precisa che la Privacy Policy si intende applicabile ai soli trattamenti di Dati effettuati sul Sito e non anche a trattamenti svolti su siti web diversi ed ulteriori, pur accessibili per mezzo di link presenti all'interno del Sito stesso.
INDICE
1. Titolare del trattamento e relativi dati di contatto
Il titolare del trattamento è Gruppo Villa Maria S.p.A. (di seguito, il "
Titolare", "
GVM" o "
Società"), con sede in Lugo (RA), Corso Garibaldi, n. 11.
E-mail: gvm-careandresearch@legalmail.it.
Telefono: 0545/909711.
2. Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (RPD)
Sarà possibile contattare il Responsabile per la Protezione dei Dati (RPD) rivolgendosi a: Gruppo Villa Maria S.p.A., p.zza F. Trisi, n. 16 – 48022, Lugo (RA).
PEC: gvm-dpo@legalmail.it.
Telefono: 0545/909711.
3. Tipi di Dati trattati
3.1 Dati di navigazione
Raccogliamo i seguenti Dati mediante i servizi utilizzati dall'utente.
Dati tecnici
In questa categoria di Dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (
Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi Dati vengono utilizzati solo per informazioni di tipo statistico (quindi sono anonimi), per controllare il corretto funzionamento del Sito, e vengono cancellati subito dopo l'elaborazione. I Dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito. Salva questa eventualità, i Dati sui contatti web non persistono per più di 7 giorni.
Cookie
Il Sito raccoglie Dati utilizzando i cookie o tecnologie similari. Per ulteriori informazioni, La invitiamo a visitare la "
Cookie Policy" del Sito.
3.2 Dati forniti volontariamente dall'utente
La compilazione del form dedicato alla richiesta di informazioni comporta l’acquisizione, da parte di GVM, di dati personali dell’utente quali nome, cognome, recapito telefonico e indirizzi del mittente necessari per rispondere alle richieste, nonché eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione. Si invitano gli utenti del sito, nelle Loro richieste di servizi e/o nei Loro quesiti, a non inviare i nominativi o altri dati personali di soggetti terzi che non siano strettamente necessari; ben più opportuno appare, a tal fine, l’utilizzo di nomi di fantasia. Tramite il processo volontario di registrazione, GVM raccoglie dati personali quali: nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, telefono, indirizzo, cap, provincia, nazione.
3.3 Dati di terzi
Qualora Lei decidesse di fornirci Dati di terzi, La preghiamo di assicurarsi che questi soggetti siano stati preventivamente e adeguatamente informati sulle modalità e le finalità di trattamento qui indicate. In relazione a tale ipotesi, Lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge.
3.4 Dati di minori di anni 16
Le ricordiamo che se ha meno di 16 anni non può fornirci alcun dato personale, e, in ogni caso, non ci assumiamo alcuna responsabilità per eventuali dichiarazioni mendaci da Lei fornite. Qualora ci accorgessimo dell'esistenza di dichiarazioni non veritiere, procederemo con la cancellazione immediata di ogni dato personale acquisito.
4. Servizi offerti dal Sito
Nel seguito, viene fornita un'illustrazione dei servizi offerti dal Sito. Per ciascuno dei servizi offerti sono indicate: le finalità del trattamento dei Dati, le basi giuridiche poste a fondamento del trattamento medesimo e i tempi di conservazione dei Dati trattati.
4.1 Sezione Lavora con noi
La sezione del Sito "Lavora con noi" è dedicata alla ricerca e selezione dei candidati online. Tramite la sezione "Lavora con noi", gli utenti possono prendere visione delle opportunità di lavoro pubblicate dagli Ospedali e Poliambulatori GVM e, ove interessati, presentare la propria candidatura. Per tutti i dettagli circa le modalità e le finalità del trattamento di dati personali effettuato dal Titolare nell'ambito del processo di recruiting, si prega di consultare l'Informativa disponibile alla pagina
https://www.gvmspa.it/it-IT/lavora-con-noi
4.2 Sezione Contatti
All'interno del Sito è presente la sezione "Contatti". Quest'ultima consente al visitatore di sottoporre alla Società le proprie richieste di informazioni. Ai fini dell'erogazione del presente servizio, all'utente è richiesto necessariamente il conferimento dei seguenti dati personali: nome, cognome, provincia, indirizzo e-mail e numero di telefono. Qualora l'interessato volesse richiedere informazioni telefonicamente, i dati personali richiesti dall'operatore saranno trattati esclusivamente per la finalità di seguito riportata. Finalità del trattamento: fornire riscontro alle richieste di informazioni avanzate dall'utente tramite la sezione "Contatti" del Sito o telefonicamente. Base giuridica del trattamento: art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR, "esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso". Tempi di conservazione: i dati personali saranno conservati per un periodo non superiore a 24 mesi dal momento del loro conferimento.
5. Ulteriori finalità del trattamento
Nell'ambito dei trattamenti di dati personali effettuati per mezzo del Sito, il Titolare persegue le seguenti ulteriori specifiche finalità:
5.1 Adempimento degli obblighi di legge
Il Titolare, ove necessario, tratta i dati personali degli interessati, raccolti per mezzo del Sito, al fine di garantire il rispetto degli obblighi di legge, regolamenti e norme comunitarie a cui è soggetto. Base giuridica del trattamento: art. 6, comma 1, lett. c) del GDPR, "il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento". Tempi di conservazione: i dati personali saranno conservati per il periodo strettamente necessario a consentire al Titolare di adempiere agli obblighi di legge a cui lo stesso è soggetto.
5.2 Accertamento, esercizio e difesa dei diritti in sede giudiziaria
Il Titolare, ove necessario, tratta i dati personali degli interessati, raccolti per mezzo del Sito, al fine di accertare, esercitare o difendere un proprio diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali. Base giuridica del trattamento: art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR, "il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento". Tempi di conservazione: i dati personali saranno conservati per il periodo strettamente limitato alla durata del contenzioso, fino all'esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
5.3 Attività di marketing diretto
I Suoi dati personali, previo Suo consenso libero e specifico, saranno trattati per aggiornarla sulle iniziative promozionali, commerciali e pubblicitarie, su eventi, iniziative o partnership di GVM, in conformità con quanto previsto dal provvedimento dell'Autorità Garante per la protezione dei dati personali "Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam – 4 luglio 2013 [2542348]". La informiamo che tali attività si potranno esercitare, come previsto dalla vigente disciplina, per mezzo di posta cartacea, contatti telefonici tramite operatore (c.d. "modalità tradizionali"), e-mail, invio di sms, notifiche push ed utilizzo dei social network (c.d. "modalità automatizzate"). Inoltre, tratteremo i Suoi Dati per svolgere attività di analisi e di reportistica connessa ai sistemi di comunicazione promozionale, come, ad esempio, il rilevamento del numero delle e-mail aperte, dei click effettuati sui link presenti all'interno della comunicazione, la tipologia del dispositivo utilizzato per leggere la comunicazione ed il relativo sistema operativo. In mancanza di un Suo specifico consenso per tale finalità, non potremo trattare i Suoi dati personali per finalità di marketing diretto e non potremo quindi informarla dei nuovi prodotti e/o delle promozioni in corso. Base giuridica del trattamento: art. 6, comma 1, lett. a) del GDPR, "l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità". Tempi di conservazione: i dati personali saranno conservati fino al momento della revoca del consenso da parte dell'utente. È fatta salva in ogni caso la possibilità per GVM di conservare i dati personali del visitatore per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi.
5.4 Profilazione
Previo Suo consenso libero, facoltativo e specifico, tratteremo i Suoi dati personali per finalità di profilazione. In particolare, tramite il monitoraggio delle prenotazioni da Lei effettuate, oltre che dei prodotti e servizi da Lei acquistati tramite il Sito, provvederemo a valutare più dettagliatamente il Suo comportamento e ad analizzare le Sue preferenze, i Suoi interessi e le Sue abitudini di consumo.
La informiamo del fatto che questo trattamento non è soggetto ad alcuna decisione automatizzata.
Base giuridica del trattamento: art. 6, comma 1, lett. a) del GDPR, "
l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità".
Tempi di conservazione: i dati personali saranno conservati fino al momento della revoca del consenso da parte dell'utente. È fatta salva in ogni caso la possibilità per GVM di conservare i dati personali del visitatore per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi.
6. Destinatari e trasferimento dei dati personali
I Suoi Dati potranno essere condivisi con:
- Persone autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali che abbiano ricevuto adeguate istruzioni operative, si siano impegnate alla riservatezza o siano sottoposte ad un adeguato obbligo legale di riservatezza;
- soggetti delegati e/o incaricati dal Titolare di svolgere attività strettamente correlate al perseguimento delle finalità sopra indicate (inclusi interventi di manutenzione tecnica sui sistemi), giustamente nominati Responsabili del trattamento;
- persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare, giustamente nominati Responsabili del trattamento;
- 4soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei suoi dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità competenti.
La gestione e la conservazione dei Dati avvengono su server del Titolare e/o di società terze nominate Responsabili del trattamento. Tali server sono ubicati presso il Titolare (in Italia) e comunque all'interno dell'Unione europea.
I dati personali non sono oggetto di trasferimento al di fuori dell'Unione Europea. In ogni caso, resta inteso che, ove si rendesse necessario, il Titolare potrà trasferire i dati personali anche in Paesi extra UE, garantendo sin d'ora che il trasferimento avverrà nel rispetto delle disposizioni di legge applicabili e quindi stipulando, se ed in quanto necessario, specifici accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato dei dati personali, o comunque adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione europea per il trasferimento di dati personali extra-UE.
7. Revoca del consenso ed esercizio dei diritti degli Interessati
7.1 Revoca del consenso
Per revocare il consenso prestato per finalità di marketing e/o di profilazione, Lei potrà contattare in qualsiasi momento il Titolare scrivendo a
gvm-careandresearch@legalmail.it. Le ricordiamo, in ogni caso, che la revoca del consenso prestato non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
7.2 Esercizio dei diritti
Coerentemente con quanto previsto dal GDPR, Lei ha il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l'accesso ai Suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento. La legge Le consente, altresì, di esercitare il diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del GDPR, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati che la riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 del GDPR.
Le richieste possono essere rivolte all'indirizzo di posta elettronica:
gvm-careandresearch@legalmail.it.
Da ultimo, Le ricordiamo che ha sempre diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell'art. 77 del GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali sia contrario alla normativa in vigore.
8. Aggiornamento della Privacy Policy
La presente Privacy Policy può essere aggiornata e/o modificata anche al fine di recepire e/o conformarsi a normative nazionali, comunitarie, internazionali o per adeguarsi ad intervenute innovazioni tecnologiche. Gli aggiornamenti e/o le modifiche che verranno apportati alla Privacy Policy saranno riportati in questa pagina web e rese costantemente visibili in modo che gli interessati possano essere pienamente informati in merito all'utilizzo che viene fatto dei propri dati personali forniti attraverso il sito Internet.